Tips voor bureaublad iconen
De Windows XP bureaublad iconen bieden een aantal mogelijkheden waarmee u dagdagelijkse taken sterk kunt automatiseren.
Veel van die mogelijkheden zijn door vele Windows gebruikers niet gekend.
Met de volgende tip kan u ondermeer een icoon maken waarmee u een volledig email bericht maakt met 1 enkele klik. Of waarmee u een hele reeks documenten tegelijk opent. De techniek heeft wel een beperking omdat de lengte van de commandolijn begrensd is op 255 tekens.
Toch kan deze tip u heel wat tijd besparen.
- Klik met de rechter muisknop op een leeg plekje op uw bureaublad
- Selecteer "nieuw" en dan "snelkoppeling"
- Tik mailto:iemand@ergens.com?subject=verslag
Uiteraard vervangt u het email adres en het onderwerp door iets anders. De wizard snelkoppeling maken is niet verstandig genoeg om met spaties om te gaan, maar dat kan in een volgende stap opgelost worden.
Eerst de snelkoppeling even verder afwerken :
- Klik op volgende
- Geef de snelkoppeling een zinnige naam
- Klik op voltooien
De nieuwe snelkoppeling staat klaar op uw bureaublad. Als u erop dubbelklikt opent Windows uw email programma met het adres en het onderwerp al ingevuld. Uiteraard kan u de inhoud vervolledigen vooraleer op verzenden te klikken.
Een automatische mail met inhoud ?
Het is gemakkelijk om een icoontje te maken dat een nieuw email bericht aanmaakt waarvan de inhoud ook reeds ingevuld is.
- Klik met de rechter muisknop op het icoontje dat u net gemaakt hebt
- Kies "Eigenschappen"
- Tik in het invoerveld mailto:iemand@ergens.com?subject=Verslag van vandaag&cc=iemandanders@ergens.com&body=Hallo Bob, hier is het verslag van vandaag
Deze keer kan u wel spaties gebruiken omdat u via "Eigenschappen" van het icoon hebt gewerkt.
Dit is een krachtige techniek om vooraf geprepareerde email berichten te maken met 1 enkele klik.
De betekenis van de speciale tekens in de commandolijn :
- ; om verschillende email adressen van elkaar te scheiden
- ? om het email adres van de andere velden te scheiden (zoals cc en subject)
- & markeert het einde van een veld en het begin van een nieuw veld
Bureaublad iconen maken om meerdere documenten tegelijk te openen
Als u verschillende documenten hebt die u altijd samen gebruikt kan u veel tijd besparen door deze samen te openen met 1 enkele klik. Bureaublad iconen maken om dat te doen gaat als volgt :
- Minimaliseer alle toepassingen zodat uw bureaublad zichtbaar is
- Klik op de Start knop
- In "Alle Programma's" kiest u het programma waarmee u de documenten wilt openen (bijvoorbeeld Word)
- Klik met de rechter muisknop op dat programma en sleep het pictogram naar uw bureaublad
- Selecteer "hier snelkoppeling maken"
Het pictogram van Word staat nu klaar op uw bureaublad. Om er documenten aan toe te voegen :
- Ga in de Windows Verkenner naar de documenten die u tezamen wil openen
- Klik met de rechter muisknop op het eerste document en kies "kopieren naar bureaublad (snelkoppeling maken)"
- Herhaal dit voor alle documenten die u wilt toevoegen
Als u de benodigde bureaublad iconen heeft gemaakt :
- Stap 1 : klik met de rechter muisknop op het Word icoon en kies "Eigenschappen" Laat dit venster open terwijl u met de volgende stappen verder gaat
- Stap 2 : klik met de rechter muisknop op 1 van de snelkoppelingen naar documenten die u in de vorige stap gemaakt hebt en kies "Eigenschappen"
- Stap 3 : het "doel" veld van de snelkoppeling is reeds geselecteerd in de dialoog van "Eigenschappen", u moet enkel nog de toetsencombinatie ctrl-c gebruiken om die tekst naar het klembord te kopieren
- Stap 4 : klik op annuleren en ga terug naar het dialoogvenster met de eigenschappen van het Word icoon
- Stap 5 : in het venster met de eigenschappen van het Word icoon klikt u ergens in het veld "doel" en u drukt op de "end" toets op uw toetsenbord. Vervolgens drukt u op de spatiebalk
- Stap 6 : gebruik de toetsencombinatie ctrl-v om de inhoud van het klembord te plakken
- Stap 7 : herhaal de stappen 2 tot en met 6 voor alle bureaublad iconen van de documenten die u wilt toevoegen
- Stap 8 : Windows selecteert telkens het volledige pad naar de documenten. Als u ziet dat deze tekst te lang wordt kan u het pad weglaten uit het "doel" veld en invullen in het "beginnen in" veld
- Stap 9 : Als u klaar bent, klik dan op ok
- Stap 10 : Dubbelklik op de Word snelkoppeling op uw bureaublad om te zien of het werkt
Terug van deze tip over bureaublad iconen naar de vorige pagina.
